VvE-beheer dat online net zo betrouwbaar oogt als in het echt
Over het project
De Nederlandse VVE BeheerMaatschappij B.V. was net begonnen en had nog geen website. Ik heb hun eerste site gebouwd in Drupal 11, met een beveiligd portaal waar elke vereniging snel bij haar eigen documenten kan.
Het kantoor zit aan de Koninginnegracht in Den Haag en beheert Verenigingen van Eigenaren, van kleine appartementencomplexen tot grote gemengde gebouwen met winkels en kantoren. Onder Taco de Graaf, met ruim 25 jaar ervaring in vastgoed. Transparante tarieven en een bestuur dat volledig ontzorgd wordt: dat is de belofte.
Details
- Type project
- Nieuwe site en eigenaren-portaal
- Klant
- Nederlandse VVE BeheerMaatschappij B.V.
- Sector
- VvE-beheer / Vastgoed
- Locatie
- Den Haag, Nederland
- Doorlooptijd
- Live sinds april 2025
- Tech
- Drupal 11Elastic SearchEigenaren-portaal
De uitdaging
Het kantoor heeft een sterk verhaal: transparante tarieven en een bestuur dat volledig ontzorgd wordt. Alleen was er nog geen website die dat liet zien. Een nieuw kantoor dat online gevonden wil worden door besturen die een nieuwe beheerder zoeken, en dat z'n leden tegelijk een veilige plek voor hun stukken wil geven. Ik ben begonnen met uitzoeken waar een VvE-bestuur op let voordat het overstapt, en wat de leden straks dagelijks nodig hebben.
Mijn aanpak
Drupal als fundament
Diensten, regiopagina's en het transparante tarievenoverzicht zijn opgezet als gestructureerde content die meegroeit met het kantoor. Eén systeem dat het team zelf bijhoudt: nieuwe diensten- of regiopagina's zetten ze er voortaan zonder mij bij.
Het beveiligde eigenaren-portaal
Het hart van het project is het beveiligde eigenaren-portaal. Elke vereniging logt veilig in en ziet alleen haar eigen stukken: notulen, jaarrekeningen, contracten en meldingen. Daaronder draait Elastic Search, zodat een bestuurder een document in seconden terugvindt in plaats van door mappen te scrollen.
Vindbaar vanaf dag één
Nog voor het ontwerp begon, heb ik uitgezocht waar een VvE-bestuur op zoekt, van 'VvE-beheer Den Haag' tot 'VvE-beheerder in de regio'. Elke pagina is daar omheen gebouwd, met een schone URL-structuur, Schema.org (waaronder LocalBusiness voor de vestiging) en een sitemap die meegroeit.
Van bezoeker naar aanvraag
De tarieven staan helder in beeld, per appartementsrecht en zonder verborgen kosten, met een directe route naar een vrijblijvende kennismaking. Eén duidelijke volgende stap voor een bestuur dat twijfelt over overstappen.
Wat het project opleverde.
- Portaal
Per vereniging afgeschermd
Elke VvE ziet alleen haar eigen stukken
- Zoeken
Documenten in seconden terug
Met Elastic Search, geen mappen doorscrollen
- Tarieven
Transparant in beeld
Per appartementsrecht, helder en zonder gedoe
- Groen
Core Web Vitals
Snel op mobiel en desktop
Aan het woord
De samenwerking met Senna was top. Hij heeft ons geholpen met de vormgeving van onze branding en onze website met portaal gebouwd. Fijn contact, snel geschakeld, en we zijn erg blij met het resultaat.
Taco de Graaf
Nederlandse VVE BeheerMaatschappij B.V.
Herken je dit?
Voor dienstverleners die het van vertrouwen moeten hebben en hun klanten een veilige, ingelogde omgeving willen geven. Als jouw klanten documenten met je delen of bij hun eigen stukken moeten kunnen, bouw ik daar een portaal voor dat veilig is en prettig werkt.
Bouw je aan iets, of denk je erover na? Stuur een bericht.
Geen formulier verplicht. Stuur een kort bericht over wat je wilt bouwen, dan reageer ik binnen één werkdag.
